> 解决`人事`或`财务`头疼的`工资条确认`问题,告别手动截图或裁剪纸条!; > 通过`精准分发`进行`工资条`数据精准推送,结合`邮件模版`可更便捷; **** :-: <⬇⬇>**需帮助扫我**<⬇⬇> <img src="http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1543412818326.png" width="160" hegiht="160"> [`notice@b.cymailer.com`](mailto:notice@b.cymailer.com) **** > 先看下效果预览,一键群发工资条 ![工资条秒发](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/工资表秒发1-1.gif) # 一、前期准备 ## 1.1.数据处理 准备好需要发送的`工资表`表格 > 对内容进行检查 > - 是否为多行(表头)?需进行`表头替换`,修改为一级表头,修改细节见下文(1.1.1); > - 是否存在合并单元格?需对已合并的单元格进行处理; > - 是否有一列为`邮箱`?若不存在将导致发送异常。 ### 1.1.1.表头替换 > 针对原始表头为多行(级)表头,要把多行(级)替换为单行(级)表头 **本文用到的表格在文章底部有下载连接** > (1)**工资表-原始表**(`多行(级)表头`):这是原始的工资表 ![工资表-原始表](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544679975158.png) > (2)**工资表-表头替换**(`替换表头`替换`原始表头`):这个表是用来对照的,目的是把多级替换为单级。 ![工资表-表头替换](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544683203347.png) > (3)**工资表-群发表**(`一行(级)表头`):这是替换后,可以用来群发的表,表头为一行 > 注意:尽量保存为`.csv`格式,以便软件快速读取。 ![工资表-群发表](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544690361412.png) ## 1.2.内容准备 > 需发送什么`工资条邮件内容`? > 邮件正文编辑参照: > - [`文档:http://docs.cy-email.com/855505`](http://docs.cy-email.com/855505) > - [`视频:https://www.bilibili.com/video/av37925092`](https://www.bilibili.com/video/av37925092) ### 1.2.1.准备模版 结合上文的表格`工资表-表头替换`进行。 此处做两份模版作为参考(**模版在文章尾部下载**): > **模版一**:邮件正文插入的表格较长,阅读会比较麻烦,此处仅作参考 > 模版正文的表格为直接复制`工资表-表头替换`中`原始表头`和`替换表头`部分(**表格在文章尾部下载**) ![模版一](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544684597392.png) > **针对上图的说明**`{def[*]}`为软件调用表格数据(`*`对应`表头`,请对照`精准分发`的表格插入查看),此处参照使用即可。 > **模版二**:该模版对表格分两行进行处理 > 邮件模版根据各自的情况自定义,只要表头调用没问题,其他可随意修改 ![模版二](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544684729288.png) ### 1.2.2.邮件模版 上述内容可结合[`邮件模版`](http://docs.cy-email.com/874793)进行使用。 # 二、开始发送 - 工资条使用`精准分发`进行发送,调用表格内容插入邮件进行群发; > - 如果你仅发一次工资条,那直接进入`精准分发`界面编写模版即可; > - 如果你**每个月都要发工资条**,建议进入`邮件模版`,把`邮件内容`添加为模版(**进入参照:[`邮件模版`](http://docs.cy-email.com/874793)**)。 ## 2.1.直接编辑发送 > 进入`精准分发`,直接编辑模版插入对应参数,进行发送即可 参照教程:**精准分发** http://docs.cy-email.com/855505 ## 2.2.结合邮件模版 结合教程:`[模版教程:http://docs.cy-email.com/874793](http://docs.cy-email.com/874793)` ### 2.2.1. 新建模版 ![模版创建](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544688745957.png) ### 2.2.2. 选择模版 > 选择模版 ![选择模版](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544688843531.png) > 已选模版 ![已选模版](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544689648152.png) ### 2.2.3. 进入分发 > 可以看到字段和表头都是对应的 ![进入分发](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544689792563.png) ### 2.2.4.效果预览 > 我们生成下,看下实际效果 ![效果预览](http://file.oss.open.5vwan.com/tu/1544689889998.png) # 三、补充说明 ## 3.1.关于邮箱 工资条是通过`邮箱`以`邮件`的形式进行发送,所以请大家注意以下几点,以免造成不必要的损失。 > 最好是使用`企业邮箱`进行发送,推荐使用`阿里企业邮箱`; > 若没有`企业邮箱`,使用的是`免费邮箱`进行发送,注意以下策略 : > - 每个邮箱单日发送不要超过`50封/天`; > - 每个邮箱发送频率不要高于`60s/封`; > - 根据需发送工资条数结合上述策略发信。 ## 3.2.相关教程 > `工资条群发`视频版:https://www.bilibili.com/video/av37925092 > `邮件群发`图文版:http://docs.cy-email.com/855505 > `邮件追踪`:http://docs.cy-email.com/854224 ## 3.3.相关下载 [本文用表:点击下载](http://apk.dl.cdn.5vwan.com/rj/ys/%E5%B7%A5%E8%B5%84%E8%A1%A8%E7%BE%A4%E5%8F%91%E7%94%A8%E6%96%87%E4%BB%B6.zip) 使用中若存在问题,请扫码联系我们(二维码在文章头部)